macros

para hacer un macros en nuestra hoja de calculo debemos de hacer:
debemos de abrir una hoja nueva.
aplicar 5 macros diferentes.
con una imagen diferente
y que no sean iguales..
entramos a excel, depues damos clic en menu vista,nos vamos a menu macros y le damos grabar, con un ejemplo como insertr un nombre, nos vamos a grabar macros, despues hacemos un tipo de letras cualquiera despues selecionamos la letra que yo quiera para que funcione nuestro macros......

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tabla dinámica

1.     ABRIMOS NUESTRO LIBRO DE EXCEL

2.    DAMOS CLIC EN NUEVA HOJA PARA EMPEZAR A REALIZAR NUESTRA TABLA DINAMICA.

3.    DESPUES NOS REGRESAMOS A INVENTARIO PARA MARCAR LAS CELDAS A OCUPAR EN NUESTRA TABLA DINAMICA.

4.    DESPUES NOS REGRESAMOS A NUESTRA HOJA DE CALCULO PARA HACER NUESTRO TRABAJO

5.    LE DAMOS CLIC EN MENU INSERTAR TABLA DINAMICA.

6.    NOS APARECE UN RECUADRO CON LOS SIGUIENTES DATOS DE NUESTRA TABLA DINAMICA UNA COMO ESTA: 

7.    DESPUES SELECCIONAMOS A TODOS LOS CUADROS QUE SE NOS APARECE DE NUESTRA TABLA DINAMICA..

ASI NOS QUEDA DESPUES DE TERMINARLO!!!! ….

FILTROS

En filtros de aplicar los siguientes pasos para obtener un mejor resultado de cada filtro:

Estas son unas instrucciones fáciles de crear:

1.   Debemos de abrir nuestro libro de Excel en boleta.

2.  Hacemos una copia y pegarla en otra hoja de Excel.

3.  Después aplicamos lo siguiente:

4.  Marcamos nombre, apellido paterno, apellido materno, y en todas las materias de acuerdo a la boleta…

5.  Después nos vamos a menú filtros

6.  Nos aparece un recuadro que nos da unas opciones a escoger.

7.  Pero primero debemos marcar el rango a poner filtros

8.  Después de seleccionar el rango nos vamos a filtro que se encuentra en  menú, y se nos aparecerá un cuadrito con un mina flechita al lado de cada columna…

9.  que en fisica nos muestre los mayores a 9
que en nombre solo me muestren con mi letra favorita
y que en informatica solo me muestre los menores a 5.
nota:

presentarselo a la maestra una vez terminado y borrar el criterio y enseñarle a la maestra....

p.2.8 Gráficos

Bueno lo único que debemos de hacer es seguir  estos sencillos pasos:

1.       Abrimos nuestro libro en Excel.

2.       Después le damos clic en boleta

3.       Seleccionamos nombre y seleccionamos la tecla CTRL t MATERIA

4.       Después nos vamos a menú insertar gráficos escogemos una grafica, puede ser pastel, barras o líneas.

5.        Y le ponemos un nombre a nuestra grafica…

6.       Después volvemos a hacer otra grafica.

7.       Pero con nuestro inventario

8.       Le damos clic en nombre de producto.

9.       Seleccionamos la tecla CTRL t INVENTARIO INICIAL, ENTRADA, SALIDAS Y INVENTARIO FINAL haciendo otro tipo de grafico ya sea de pastel o líneas.

10.   Aplicándole un nombre.

11.   Y volvemos hacer otra grafica con el nombre de 10 productos, seleccionando nombre del producto de igual manera seleccionando la tecla CTRL t INVENTARIO FINAL Y COSTO TOTAL.

12.   Después aplicamos un diseño a cada grafica con un color diferente para cada uno…

JJJJ

J    J   J

                                                                       JJJ JJ

JJJJ

JJJJJJJJJ

JJJJ

J

P-2-2 FORMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL

BUENO PARA QUE QUEDE BIEN BONITO LO PRIMERO LO QUE DEBEMOS DE HACER PONER LOS SIGUIENTES DATOS:

• DARLE NOMBRE A LA EMPRESA
• Y PONER ESTOS DATOS:

1.  CODIGO
2. PRODUCTO 
3. PRECIO
4. IVA DEL 11%
5. TOTAL
6. INVENTARIO INICIAL
7. COMPRAS
8. VENTAS
9. INVENTARIO FINAL
10. COSTO TOTAL

• YA QUE SE HIZO TODO ESTO DEBEMOS DE APLICARLE UN COLOR A CADA COLUMNA.. ( A ESCOGER)
• INVENTAR TODO EN LO DE CÓDIGO  PRODUCTOS, PRECIO, COMPRAS / VENTAS, INVENTARIO FINAL
• Y PARA SACAR EL TOTAL DEBEMOS DE MULTIPLICAR EL PRECIO POR EL IVA Y LISTO TENEMOS EL TOTAL..
• LISSSTTTTOOOOO!!!!!! ☻☻☺☺
• como yo lo hice fue facil para que me diera el valor de del total fue marcar  el iva*precio y me daba el valor total

BOLETA

lo único que debemos de hacer es crear una lista de 10 alumnos para empezar:

1. debemos de ponerle matricula, nombre, apellido
2. poner 7 materias que desees
3. inventar una calificación para cada alumno y cada materia.
4. hacer una suma para cada materia
5. aplicando la formulas de fx  para calcular las sumas de cada uno..
6. debemos de calcular un promedio de todas las sumas de cada materia..
7. y necesitamos un resultado final para cada materia...
8. siempre y cuando aplicando la funciones de fx 

p.2.7 FUNCIONES LOGICAS

1. se abre el libro de excel
2. copiar la boleta en una hoja nueva
3. después quitamos las reglas de validación y formato condicional
4. sacamos la suma total de las calificaciones. cuando estén completas las materias. SI NO FALTA CALIFICACIONES.
5. sacar el promedio de las calificaciones siempre y cuando el promedio sea mayor a 6..
6. y que el resultado final, indique aprobado o reprobado, cuando el promedio sea mayor a 6 y estén todas las materias con calificación...
7. depende de la calificacion  de cada alumno depende aprobado o reprobado..

P.2-6: control de cambios…

Ø  Muestren la información acerca de los cambios realizados

Pasos:

1.      Le damos clic en menú revisar

2.      Después seleccionamos control de cambios

3.      Después clic en resaltar cambios

4.      Después aparece un cuadrito con esta frase:

Ø  EFECTUAR CONTROL DE CAMBIOS AL MODIFICARLA

Ø  RESALTAR CAMBIOS EN PANTALLA

5.       DAMOS CLIC EN ACEPTAR

6.       Automáticamente te manda a la opción de guardar el libro original para mostrarle los cambios que fueron efectuados…

Ø  ESTAS SON LAS INSTRUCCIONES DE AMBAS PRACTICAS:

INSTRUCCIONES:

a.       ABRIR EL LIBRO  DE EXCEL.

b.      SELECC. CON CLIC DERECHO DE LA HOJA DONDE ESTA EL INVENTRIO.

c.      
SELECCIONAR              MOVER O COPIAR.
Ø  CREAMOS UNA COPIA
Ø  DESPUES DAMOS CLIC EN ACEPTAR
Ø  PONER NOMBRE A SUS HOJAS Y COLOR
Ø  CONTROL DE CAMBIO SE APLICA EN TODOS
Ø  PROTECCION EN CELDAS DE COSTO O PRECIO
Ø  INVENTARIO INICIAR

P.2-5 Protección de celdas y hoja de cálculo

 Sirve para no permitir la modificación  de celdas por error o no tener permiso:

PASOS:

1.       Le damos clic en menú revisar.

2.       Después seleccionamos el rango de celdas que no queremos que se modifiquen.

3.       Y luego clic en proteger hoja.

4.       Escribimos una contraseña (QUE SEA FACIL DE RECORDAR)

5.       Seleccionamos las casillas indicando el permiso que vamos a dar.

Ø  OJO: si no se va a otorgar ningún permiso, deseleccionar todas las casillas…

6.       Después le damos aceptar.

7.       Después escribimos de nuevo la misma contraseña a la del anterior.

y listo...

damos clic en menu revisar, depues marcamos el rango que no queremos que se modifiquen, y luego en proteger hoja, despues seleccionamos las casillas indicando el permiso, para que nos de permiso escribimos nuevamente la contraseña y listo....

VALIDACION DE DATOS

BUENO TODO LO QUE DEBEMOS SON SEGUIR ESTOS SENCILLOS PASOS en el libro de excel:

1. tenemos que poner en las celdas el nombre de INVENTARIO.
2. dar un nombre a la empresa
3. después darle en cada celda y nombrarlos con los siguientes nombres: código, producto,precio, un 11%, inventario inicial, compras, ventas, inventario inicial y costo total..
4. después nos vamos a menú y seleccionamos DATOS y después VALIDACIÓN  DE DATOS 
5. después nos aparece un cuadro y en ese cuadro  modificamos la siguiente información: en configuración ponemos un valor mínimo y otro máximo de acuerdo a la cantidad que queramos de dígitos en la celdas.
6. después empezamos a llena toda nuestra tabla todo inventado 
7. que en precio solo admita números enteros de 1 a 100 .

despues de todo esto hacemos otro cuadro abajo de la primera tabla con la siguiente informacion:

1. suma

   promedio

   contar

   max

   min y hacia la derecha ponemos la siguiente información:

   modificar todas las configuraciones que sean nesesario para modificar nesecitamos los nombres siguientes: inventario inicial, compras, ventas, inventario final y costo total...
2. y empezamos a realizar todo lo que falta como utilizar las formulas..