P.3-1 CONSEPTOS BASICOS DE ACCESS
- ¿ que es una base de datos? es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
- ¿que es access? es un programa que le permite crear y administrar bases de datos. Una base de datos es un lugar donde usted puede guardar información relacionada con un tema específico.
- ¿ que es una tabla de datos? se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.
- ¿que son las bases de datos? son recursos que recopilan todo tipo de información, para atender las necesidades de un amplio grupo de usuarios. Su tipología es variada y se caracterizan por una alta estructuración y estandarización de la información.
- ¿que es un registro o fila de una base de datos? es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.
- ¿que es un tipo de dato? es un atributo de una parte de los datos que indica al ordenador (y/o al programador) algo sobre la clase de datos sobre los que se va a procesar.
- ¿cuales son los tipos de datos de access y que tipo de informacion almacenan? -Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres. Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres. -Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. -Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999. -Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo. -Auto-numérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.
- -Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o -Activado/desactivado).
-Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).
-Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:
-Texto: el texto que aparece en el campo o control.
-Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
-Subdirección: posición dentro del archivo o página.
-Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.
- ¿lo que almacenan? almanesamiento para un dato en particular. Enlas bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; uncampo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco,siendo éste un error del sistema. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas. Lamayoría de los campos tienen atributos asociados a ellos. Por ejemplo, algunos campos sonnuméricos mientras otros almacenan texto, también varía el tamaño .
- ¿que son las relaciones en access? es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común.
- ¿que son las consultas en access? son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
- ¿ que son los formularios en access? es una herramienta que te permite ingresar datos a la base de datos de forma mas agil y "divertida".
- ¿cuales son los informes de access? es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos.
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